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Notificações ao fornecedor e página pública

Após a abertura da requisição, o fluxo decide automaticamente os envios de e-mail conforme as opções marcadas pelo solicitante.

E-mail de notificação ao fornecedor​

Se o solicitante marcou "Enviar e-mail de notificação ao fornecedor" = Sim, uma atividade automática envia ao fornecedor um e-mail com todas as informações da requisição, com cópia para o requisitante e para os e-mails/grupos adicionais selecionados.

Se a opção for "Não", o fluxo segue direto para a atividade Confirmar recebimento ou execução.

Se o solicitante marcou "Enviar link da página pública" = Sim, o fornecedor recebe por e-mail (com cópia para o requisitante) o link de uma página pública onde poderá anexar os documentos referentes ao serviço executado ou aos produtos entregues.

Na página pública, o fornecedor informa:

  • Número da nota fiscal;
  • Data de emissão;
  • Valor total da NF;
  • Observações (opcional);

e anexa os documentos necessários. Ao clicar em "Enviar Documentos", todos os arquivos e informações são migrados automaticamente para o formulário da requisição no Fluig.

Se a opção for "Não", o fluxo segue direto para a Análise financeira.

Aguardando a resposta da página pública​

Enquanto a página pública não for respondida pelo fornecedor, o fluxo permanece na etapa de verificação — a requisição não avança. Quando a resposta chega, os documentos anexados são migrados automaticamente para a requisição no Fluig e o fluxo segue para a Análise financeira.