Gravação no GED e lançamento automático no RM

Após a aprovação do Financeiro, duas atividades automáticas encerram o fluxo de requisição.

Gravar documentos no GED

Os documentos da requisição são incluídos automaticamente no GED do Fluig, seguindo a taxonomia de pastas abaixo. A classificação depende da existência de DA na requisição:

Requisições Marítimas (com DA) — organizadas na subpasta da DA:

Requisição de Materiais e Serviços
→ Ano
  → Mês
    → Marítimos
      → DA

Requisições Administrativas (sem DA) — organizadas na subpasta do número da solicitação no Fluig:

Requisição de Materiais e Serviços
→ Ano
  → Mês
    → Administrativos
      → Número da Solicitação no Fluig

Lançar despesa automaticamente no RM

A despesa é incluída no RM via DataServer, com os dados exatamente como preenchidos no formulário (fornecedor, itens e informações das notas fiscais). Por ser integração via DataServer, todos os parâmetros e regras já existentes para o movimento no RM são respeitados.

:::info Tentativas e falhas A integração executa até 3 tentativas, com intervalo de 1 minuto entre elas. Se o erro persistir após a terceira tentativa, o setor de TI é notificado automaticamente para análise e correção. :::