Fluxo de Custeio
O fluxo de Custeio centraliza, por DA, o controle das despesas vinculadas às requisições de materiais e serviços — consolidando informações, garantindo rastreabilidade e organizando os documentos no GED do Fluig. O grupo Custeio é o grupo gestor deste processo.
:::info Somente requisições finalizadas No Custeio entram apenas solicitações já finalizadas no Fluig, ou seja, com as despesas devidamente integradas no RM. Requisições abertas ou pendentes da DA são exibidas apenas para consulta e não são consideradas no custeio. Se a DA não tiver nenhuma requisição finalizada, não é possível iniciar o custeio dela. :::
Abertura — manual ou automática
- Manual — iniciada por um usuário do Operacional ou do Custeio, que seleciona a DA, confere as informações carregadas automaticamente e anexa os documentos de custeio.
- Automática — executada semanalmente, às sextas-feiras ao final do expediente. O fluxo consulta o RM em busca de DAs em aberto que possuam, no Fluig, requisições novas (ainda não incluídas em nenhum custeio) e abre um processo por DA, com as informações preenchidas automaticamente, direcionado ao time Operacional.
Em ambos os casos, o sistema valida que uma mesma requisição não seja considerada mais de uma vez em processos de custeio distintos. Ao selecionar uma DA sem requisições elegíveis, uma mensagem é exibida e a DA não pode ser usada.
Regras dos campos — Início do Custeio
| Campo | Regra |
|---|---|
| Operacional | |
| Nome / E-mail / Iniciado em | Bloqueados, preenchidos com os dados de quem iniciou o processo e o momento do início. |
| DA | |
| ETA (De) / ETD (Até) | Datas usadas como filtro para listar as DAs em aberto. |
| Selecionar DA | Zoom com as DAs em aberto no RM. O Fluig verifica se a DA possui requisições ainda não incluídas em outro custeio; sem requisições elegíveis, a DA não pode ser selecionada. |
| Requisições da DA | |
| Cabeçalho | Número da requisição Fluig, status e valor total. |
| Nome / CNPJ | Bloqueados — dados do fornecedor de cada requisição. |
| Itens (Código, Descrição, Qtd, Unid., Valor Unit., Valor Total) | Bloqueados, por item de cada requisição. |
| Nota Fiscal | Bloqueado — número da NF de cada requisição. |
| Ver Anexos | Botão que abre a pasta de documentos da requisição. |
| Documentos de Custeio | |
| Anexos | Obrigatórios — o Operacional inclui os anexos; cada anexo aceita observações. |
| Observações | |
| Observações | Área de texto, opcional. |
Anexar documentos para o Custeio (Operacional)
Etapa exclusiva dos custeios iniciados automaticamente. O Operacional é notificado e um dos integrantes do grupo assume a tarefa para verificar os dados e incluir os documentos de custeio.
- SLA: 17h48 (2 dias úteis de 8h48).
- O Operacional decide se prossegue com o custeio; caso não prossiga, o motivo da rejeição é obrigatório.
- Os demais campos seguem as mesmas regras da tabela de início (requisições e itens bloqueados, anexos obrigatórios).
Analisar dados e valores (Custeio)
Atividade da área de Custeio, para verificação dos documentos e análise das informações:
- Aprovar — o fluxo segue para o armazenamento dos documentos no GED;
- Solicitar ajustes — o fluxo retorna ao time Operacional para correção; a justificativa é obrigatória.
SLA: 8h48 (1 dia útil).
Incluir documentos no GED
Atividade automática que grava os documentos no GED do Fluig, na taxonomia:
Requisição de Materiais e Serviços
→ Ano
→ Mês
→ Marítimos
→ DA