Abertura da Requisição de Materiais e Serviços

Na atividade inicial do processo, o requisitante registra todas as informações necessárias para a abertura da requisição, garantindo que os dados estejam completos e corretos para o fluxo de aprovação e atendimento.

Dados do Solicitante

Preenchidos automaticamente a partir do cadastro do usuário no Fluig:

• Nome;
• E-mail;
• Data da Requisição;
• Hora da Requisição.

Tipo de Solicitação

O solicitante escolhe, obrigatoriamente, entre:

• Marítimo — exibe os campos relacionados à DA ao longo de todo o processo (opcionais para o requisitante, obrigatórios para o Financeiro);
• Administrativo — os campos de DA não são exibidos.

Dados do Fornecedor

O solicitante deve:

• Selecionar o fornecedor buscando pelo nome ou CPF/CNPJ (lista vinda do RM);
• Conferir os dados preenchidos automaticamente: código do fornecedor, CPF/CNPJ e e-mail.

E definir as opções de notificação:

• Enviar e-mail de notificação ao fornecedor (padrão: Sim);
• Enviar link da página pública (padrão: Sim);
• Se alguma notificação for marcada, é exibida uma tabela para incluir destinatários adicionais — e-mails específicos ou grupos do Fluig (todos os usuários do grupo recebem em cópia).

Dados da DA

:::info Visível apenas para solicitações do tipo "Marítimo" :::

Nesta seção, o solicitante deve:

• Informar o período de ETA e ETD para pré-filtrar as DAs;
• Selecionar a DA pelo código ou nome (lista carregada do RM);
• Conferir o Centro de Custo, preenchido automaticamente pelo cadastro da DA no RM;
• Validar a tabela de controles da DA: Status, Client Ref., ETA, ETD, Porto, Principal Code, Principal Name e Call Type.

Itens da Requisição

Para cada item, o solicitante define o tipo (Produto ou Serviço) e:

• Seleciona o produto/serviço pelo código ou nome (lista do RM);
• Informa manualmente: Quantidade, Descrição detalhada e Preço informado (opcional);
• Confere os dados automáticos do RM: Unidade de Medida e Preço cadastrado no RM;
• Confere o valor total do item (quando o preço foi preenchido).

É possível adicionar quantos itens forem necessários — o sistema calcula automaticamente o total geral da requisição.

Observações

Campo opcional de Observações Gerais da Solicitação, para informações adicionais relevantes à análise, aprovação ou atendimento.

Regras dos campos

Campo	Regra
Dados do Solicitante
Nome / E-mail / Data / Hora	Preenchidos automaticamente com os dados do solicitante e o momento da abertura.
Tipo da Solicitação
Marítimo / Administrativo	Obrigatório. "Marítimo" exibe os campos de DA em todo o processo (opcionais para o requisitante, obrigatórios para o Financeiro); "Administrativo" oculta os campos de DA.
Dados do Fornecedor
Fornecedor	Zoom com fornecedores do RM (busca por CPF/CNPJ ou nome). Obrigatório na atividade início.
Código / CPF/CNPJ / E-mail	Bloqueados, preenchidos conforme o fornecedor selecionado.
Enviar e-mail de notificação	Switch Sim/Não — padrão "Sim".
Enviar link da página pública	Switch Sim/Não — padrão "Sim".
Grupo?	Checkbox exibido quando há notificação marcada; transforma o campo seguinte em zoom de grupos do Fluig.
E-mail / Grupo Fluig	Texto livre ou zoom de grupos, conforme o checkbox "Grupo?".
Dados da DA (somente tipo "Marítimo")
ETA / ETD	Campos de data para pré-filtrar as DAs.
DA	Zoom com as DAs do RM (busca por código ou nome). Opcional para o requisitante; obrigatório para o Financeiro em solicitações marítimas.
Centro de Custo	Bloqueado, preenchido conforme a DA selecionada.
Controles da DA	Status, Client Ref., ETA, ETD, Porto, Principal Code, Principal Name e Call Type — bloqueados, preenchidos conforme a DA.
Itens da Requisição
Tipo de Solicitação	Radio "Produto" ou "Serviço".
Produto / Serviço	Zoom com os itens do RM, conforme o tipo escolhido.
Unidade de Medida	Bloqueado, conforme o item selecionado.
Quantidade	Número, informado pelo solicitante por item.
Descrição	Área de texto por item.
Preço RM	Moeda, retornado automaticamente quando parametrizado no RM para o fornecedor.
Preço	Moeda, preço de referência opcional.
Total	Moeda, bloqueado — Quantidade × Preço.
Observações
Observações Gerais	Área de texto, opcional.