Requisição de Materiais e Serviços + Custeio — Guia de Uso
O Fluxo de Requisição de Materiais e Serviços + Custeio é um processo do TOTVS Fluig, totalmente integrado ao RM, que automatiza a solicitação de materiais e serviços da Triaina Agência Marítima — trazendo agilidade, padronização e controle ao processo.
A solução é composta por dois fluxos complementares:
- Requisição de Materiais e Serviços — da abertura da requisição pelo solicitante até a análise financeira, o arquivamento dos documentos no GED e o lançamento automático da despesa no RM.
- Custeio — consolida, por DA, as requisições já finalizadas, centralizando os documentos de custeio e garantindo rastreabilidade e organização no GED.
Para quem é
| Perfil | Papel no processo |
|---|---|
| Solicitante (Requisitante) | Abre a requisição, informa fornecedor, itens e observações; depois confirma o recebimento do produto ou a execução do serviço. |
| Fornecedor | Recebe notificações por e-mail e, pela página pública, anexa documentos e informa os dados da nota fiscal. |
| Financeiro | Analisa os documentos recebidos, consolida requisições quando aplicável e preenche os dados de integração com o RM. |
| Operacional | No fluxo de Custeio, anexa os documentos de custeio da DA. |
| Custeio | Grupo gestor do fluxo de Custeio; analisa dados e valores e aprova o custeio. |
Visão geral do fluxo de Requisição
- Abertura da requisição — o solicitante informa tipo (Marítimo ou Administrativo), fornecedor, DA (quando marítimo), itens e observações. Veja Abertura da Requisição.
- Notificações ao fornecedor — envio opcional de e-mail e do link da página pública para anexo de documentos. Veja Notificações e página pública.
- Recebimento/execução — o solicitante confirma que o produto foi recebido ou o serviço executado. Veja Confirmar recebimento ou execução.
- Análise financeira — o Financeiro valida os documentos, pode consolidar requisições e prepara a integração. Veja Análise financeira.
- GED e despesa no RM — os documentos são gravados no GED e a despesa é lançada automaticamente no RM. Veja GED e lançamento da despesa.
Visão geral do fluxo de Custeio
O Custeio pode iniciar manualmente (Operacional ou Custeio) ou automaticamente (toda sexta-feira, ao fim do expediente), sempre por DA e considerando apenas requisições finalizadas no Fluig. Veja Fluxo de Custeio.
Integrações com o RM
O processo consome consultas do RM para fornecedores, DAs e seus controles, produtos e serviços, tipos de movimento, filiais, centros de custo e portos — e envia a despesa ao RM via DataServer ao final do fluxo. As listas exibidas nos campos de busca (zoom) do formulário vêm sempre do RM.